I brevet til Stortinget opplyser Harlem at hun sannsynligvis vil være sykmeldt frem til fratreden, og ber Stortinget oppnevne en vikar i perioden.

Harlem sa i brevet: «Det er med tungt hjerte jeg ber om å fratre, men hensynet til min helse lar seg ikke lenger kombinere med vervet som sivilombud. Det er jeg lei meg for. Samtidig er jeg svært takknemlig for å ha fått lov til å fylle oppgaven som sivilombud gjennom nærmere syv år.»

Avdelingsleder Birthe Aspehaug Buset fungerer som sivilombud fra 1. november 2026.

Hanne Harlem tiltrådte som sivilombud 1. februar 2020 og ble gjenoppnevnt 16. november 2023 for perioden 1. februar 2024–1. februar 2028. Sivilombudet oppnevnes av Stortinget med minst to tredjedels flertall.